统一底册不是为了变出资源,而是为了让资源知道该去哪里。”
军需处代表沉默下来,医官院代表也没有开口,因为他知道希恩说的是事实,也是很严重的文艺。
伤兵从前线转到后方,会经过军团登记,领地登记和医官院登记,途中就会断开,等药剂和口粮按人数发放时,数字早已对不上。
希恩见没人有异议,便继续说道:“重建院第一阶段,只建立三本底册,伤兵册、战殁册、人口册。
并且所有数据统一归入重建院,格式统一、统计标准统一、更新时间统一。
各部门可以保留自己的工作册,但上报到重建院的数字,必须进入同一套底册。”
书记官总代表问道:“副使阁下,如何统一?”
希恩用笔尖点了点木板:“先定最基础口径,比如说伤兵册分四类:可归队、需治疗、残疾安置、确认死亡。
战殁册分三类:确认姓名、身份待核、遗物待核。人口册分四类:原地留存、迁入、迁出、失联。第一版先统一,同一件事,只能有一个数字。”
几名书记官翻开卷宗,对照木板上的分类开始记录。
他们最初只是旁观,不知不觉却已经开始代入执行。
随后希恩又写下“责任归属”四个字,拿起三份空白表格说道:“每项事务必须有负责人。伤兵册由医官院主责,军团书记官协助,各地伤兵营每日更新。
战殁册由书记官体系主责,军团和各领地提供遗物与身份核验;人口册由各领地联合统计,重建院统一汇总,每项事务都要写清。
很多人都在做事,问题是不知道谁负责,如果一件事所有人都负责,那就没人负责。”
医官院代表最先响应:“也就是说如果伤兵册交给医官院主责,我们需要军团提供随军医官记录,也需要各防区伤兵营每日回报。”
“写进流程。”希恩点头。
军需处代表也说道:“三日后如果能拿到统一伤兵册,药剂调拨可以按重伤区和可归队人数重新分配,也能减少重复申请。”
“这正是目的。”
净化营代表翻开污染节点记录:“人口册如果同步灰蚀区和封锁区迁移情况,净化营也能判断哪些区域先封路,哪些区域先保水源。”
书记官总代表最后问道:“统一底册由谁最终盖章?”
这一次,所有人都看向阿德里安。
因为他们已经意识到,这个年轻副使不