是好用!”野原一脸感慨,“他们真是真正的网络通讯专家!专务,这次是我钻牛角尖了。”
中山拓也拍了拍他的肩膀:“记住,专业的事交给专业的人。”
一周后,邮件客户端的最终版本顺利出炉,项自正式进入內部测试阶段。
按照计划,东京总部的后勤国际收发组和美国红木城总部的对应部门,成为了第一批“吃螃蟹的人”。
电脑软体开发组特意派了两名核心程式设计师,带著最新的软体版本,飞往美国进行现场安装和培训。
培训当天,东京总部的会议室里,后勤组的几位老员工对著电脑屏幕上的新软体界面,表情有些茫然。
“中山专务,这东西真的比传真可靠吗?”一位资深组长忧心地问,“文件发过去了,对方说没收到怎么办?传真好列有张纸做凭证。”
负责培训的程式设计师笑著演示道:“您看,我们设计了“已读回执”功能,对方只要打开邮件,我们这边立刻就能收到通知。而且所有收发记录都会在伺服器上永久保存,精確到秒,谁也赖不掉。”
说著,他现场给美国总部的同事发送了一封测试邮件,標题是:“hellofrotokyo!”
不到五秒钟,屏幕上就弹出了一个新邮件提醒,发件人是红木城后勤部的负责人,邮件內容只有一个单词:“received!”
会议室里的职员们看到邮件確认收发正常,都爆发出热烈的掌声。
这可是世嘉两地总部之间第一封跨洋电子邮件。
试运行正式开始。
起初,大家还习惯性地將邮件內容列印出来,再和传真件一起核对。
但很快,他们就发现了新模式的妙处。
以前需要人工费力核对的几百行货品清单,现在只需要附件的表格放在ecei中打开,用几个简单的函数,几分钟就能完成比对和统计。
工作效率的提升是肉眼可见的。
原本需要费半天时间进行文件整理和传真收发的工作,现在一个小时就能搞定。
节省下来的时间,让后勤组的员工甚至有空去冲杯咖啡,聊几句天。
一周后,第一份详尽的內部测试数据报告,被整整齐齐地摆在了中山拓也的办公桌上。
报告里的每一个数字,都像一颗威力巨大的子弹,精准地击中了传统办公模式的要害。
中山拓也满意地合上报告,脸上露出了笑容。