依来源,而依内容性质与紧急程度,使杂乱文书各有归置。」
「其二,标签标识须直观醒目,使人一目了然,便于优先处置紧要事务。」
「其三,需辅以流转记录,明确文书自接收、分类、批阅、执行至归档之全过程,权责清晰,环环相扣,如此可免积压、推诿、遗漏之弊。」
他顿了顿,见李世民并未打断,便继续道:「至于确保有效,关键在于执行与监督。」
「需有专人负责初始分类与标签粘贴,确保准确。需定立章程,规定各类文书处理时限。需定期核查流转记录,对延期、滞留者追因问责。」
「唯有形成定规,持之以恒,方能革除旧弊,提升效率。」
李世民一边听着,一边随手翻看案上已被分类整理的奏疏。
他注意到,那些关乎边镇军情、重大灾异、官员弹劾的赤色、黄色标签文书被放在最显眼处,而日常汇报、礼仪程序类的白色、褐色文书则另置一旁。
以往需要他耗费大量时间从头翻阅、自行判断缓急的步骤,确实被大大简化了。
「若将此法推行于两仪殿,你以为如何?」
李世民忽然问道,目光炯炯。
李逸尘心中一震。
他谨慎答道:「两仪殿乃陛下处理天下机要之中枢,文书之繁杂、重要性远非东宫可比。」
「若行此法,分类标准需更为精细严谨,负责分类之中书舍人、通事舍人等需严格遴选培训,确保其能准确把握文书轻重。」
「且陛下日理万机,此法或可助陛下更快梳理头绪,然最终裁决,仍需圣心独断。」
回答既肯定了方法的普适性,又充分考虑了两仪殿的特殊性,并将最终决定权归于皇帝,可谓周全。
李世民眼底闪过一丝不易察觉的满意。
此子不仅有点子,更懂分寸,知进退。
「好。」李世民颔首。
「你既倡此策,便由你暂留两仪殿,协助王德,将朕此处积压之文书,依你之法,尽快整理出个章程来。」
「中书、门下当值之人,你可酌情调用。」
「臣,领旨。」
李逸尘躬身应道,心中并无半分犹豫。
接下来的两日,李逸尘便留在了两仪殿偏殿。
他并未大张旗鼓,而是先仔细观摩了两仪殿文书原有的流转模式,与几位当值的中书舍人、通事舍人进行了细致沟通,了解各类文书的特点和处